Khi hoạt động các công ty sẽ không bị hạn chế về việc thay đổi địa chỉ công ty. Công ty được phép chuyển địa chỉ công ty đến một địa khác trong cùng quận, huyện, cùng tỉnh hay khác tỉnh. Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải làm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và thực hiện các thủ tục đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư .
⇒ Đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận nhưng cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
Bước 1: Doanh nghiệp làm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp
– Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ chốt thuế
– Cách thức nộp hồ sơ: nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ thuế điện tử
– Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc
– Kết quả: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
Bước 2: Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở công ty trên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
– Hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN;
+ Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai TV trở lên; hoặc Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 TV về việc thay đổi trụ sở chính của công ty;
+ Điều lệ đã sửa đổi lại địa chỉ trụ sở của công ty;
+ Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm;
+ Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
– Cách thức nộp hồ sơ: nộp trực tiếp bằng hồ sơ giấy, qua mạng điện tử hoặc
qua bưu điện
– Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc
– Kết quả: GCN đăng ký kinh doanh
Đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Bước 1: Doanh nghiệp làm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
– Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ chốt thuế
– Cách thức nộp hồ sơ: nộp hồ sơ giấy hoặc hồ sơ qua mạng điện tử
– Kết quả: Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
Bước 2: Tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương mới
– Hồ sơ gồm:
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Quyết định hoặc bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông;
hoặc Hội đồng thành viên; hoặc Quyết định của Chủ sở hữu công ty
+ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
+ Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
– Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm mới của công ty
– Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có kết quả đăng ký thay đổi địa chỉ công ty thì doanh nghiệp cần phải
làm các thủ tục sau:
– Nộp hồ sơ thông báo đến với cơ quan thuế nơi chuyển đến:
+ Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
+ GCN đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ trụ sở (Bản sao)
+ Về hóa đơn: nộp báo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi; đóng dấu địa chỉ mới trên hóa đơn; bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.
– Thông báo thay đổi mẫu dấu của công ty nếu trên dấu có ghi thông tin địa chỉ
cũ của công ty.
– Thay đổi cơ quan bảo hiểm do thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Mọi thông tin liên hệ tới Công ty TNHH tư vấn Final Legal Việt Nam
Điện thoại: 0946 703 421/ 0889584221
Email: finallegalvietnam@gmail.com
VPGD: Số 13 ngách 2/11 ngõ 2 Đại lộ Thăng Long, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
