Căn hộ chung cư, nhà tập thể có được đặt trụ sở công ty, Hộ kinh doanh không?

Để giải đáp thắc mắc câu hỏi này, Final Legal xin đưa ra quan điểm tư vấn dựa trên quy định mới nhất như sau:

1. Căn cứ pháp lý

– Luật doanh nghiệp 2020

– Luật nhà ở năm 2014

– Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật nhà ở 2014

2. Địa chỉ làm trụ sở công ty, Hộ kinh doanh phải xác định được

2.1 Theo quy định tại Điều 42 luật doanh nghiệp 2020

– Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

– Theo pháp luật về doanh nghiệp hiện hành, không có quy định chi tiết, cụ thể các loại hình nhà nào được sử dụng làm trụ sở công ty, Hộ kinh doanh. Tuy nhiên, căn cứ theo quy định của Luật nhà ở năm 2014:

– Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh căn cư theo Điều 3 Luật nhà ở năm 2014.

– Nhà tập thể hay còn được gọi là nhà chung cư không khép kín. Đây là dạng nhà có nhiều căn hộ thuộc sở hữu nhà nước trước xây dựng để cho cán bộ hoặc những đối tượng thuộc diện chính sách ở. Hiện nay nhà ở tập thể có hai dạng :

+ Nhà đã thanh lý : chủ sở hữu có sổ hồng là chủ sở hữu và không phải đóng tiền hàng tháng

+ Nhà chưa thanh lý : có hợp đồng thuê nhà với nhà nước, hàng tháng đống tiền thuê.

Căn cứ vào Điều 6 Luật nhà ở 2014 việc sử dụng căn hộ chung cư ( nhà tập thể) không phải để ở là không đúng theo quy định pháp luật.

2.2 Theo quy định khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015NĐ-CP

– “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.

⇒ Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, căn hộ chung cư sẽ không được sử dụng làm trụ sở công ty, hộ kinh doanh.

– Ngoài ra, Nhà tập thể hiện nay không có quy định trực tiếp, rõ ràng về việc nhà tập thể có được sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp, Hộ kinh doanh hay không. Tuy nhiên với tính chất như nhà chung cư nhiều tầng, dùng mục đích để ở và thuộc sở hữu nhà nước. Nên phòng đăng ký kinh doanh sẽ từ chối chấp nhận việc sử dụng nhà tập thể vào mục đích đặt trụ sở công ty, đăng ký hộ kinh doanh.

⇒ Chính vì vậy mà khi lựa chọn địa chỉ công ty, Hộ kinh doanh thì tổ chức, cá nhân phải chọn có địa chỉ cụ thể, chính xác, có thể sử dụng ổn định lâu dài để phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như đảm bảo cho công tác quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Xem thêm: Thủ tục Đăng ký hộ kinh doanh

– Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty